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復審無效立案及流程管理系統正式上線,有何亮點?

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發表時間:2018-03-30 08:51來源:中國知識產權報

為進一步優化復審、無效宣告請求立案和手續辦理的流程與方式,國家知識產權局專利復審委員會開發完成了復審無效立案及流程管理系統(下稱系統),并于2018年3月24日上線運行。該系統優化了現有復審、無效宣告請求立案審查業務流程,升級了電子申請離線客戶端,在電子申請在線業務辦理平臺上新增了復審、無效宣告請求業務辦理功能模塊,用戶可通過離線、在線兩種電子方式提交復審、無效宣告請求。

據悉,專利復審委員會自2015年6月啟動該系統的建設工作,歷時兩年多的時間,完成了系統開發、測試及上線準備工作。與以往的審查模式相比,該系統上線后,申請人除了通過CPC客戶端離線提交復審、無效宣告請求外,還可通過交互式平臺在線提交電子請求并得到實時反饋,專利復審、無效宣告請求審查流程也更加智能化。

在功能上,該系統具備諸多亮點。首先,系統實現了復審、無效宣告請求業務的互聯網模式辦理。用戶通過登錄中國專利電子申請網的在線平臺,就可以辦理復審、無效宣告請求業務。以前用戶提交的復審、無效宣告請求質量缺乏有效把控,需要進行人工審查,立案審查周期較長。該系統的交互式平臺實現了交互辦理模式,平臺客戶端會引導用戶按照審查規則進行規范填寫,并在審查端進行驗證,以提高進入審查端的請求質量,縮短立案審查周期。該項目的相關責任人介紹,對于正在辦理的業務,系統還提供了人性化的業務導引功能,比如提示相關法條,提示需要繳納費用,自動推送當前案件的著錄項目信息和復審、無效宣告請求信息,供請求人確認,以減少不必要的錄入手續,進而提高辦理效率。對于辦理過程中的常見問題、熱點詞及法律條款等,系統還提供了解釋提示功能,以幫助用戶理解業務。另外,系統對填寫項目也進行了細化,避免了請求人可能出現的填寫錯誤,滿足了系統自動審查的要求。

系統的第二大特色是對離線電子申請進行了優化。通過參考交互式平臺的理念,系統將包括新請求及中間文件的255個審查規則前移至請求端,在提交請求時對請求人進行提示,供請求人及時修改,提高復審、無效宣告請求質量,以做到快速受理,進而提高立案效率。

第三個特色在于對復審、無效宣告的紙件請求,系統也進行了優化,將現有針對基本信息進行采集的數據項由20%增加到了90%,還將現有的3道采集復核流程簡化為“雙采雙校”,在保證數據準確的同時,減輕了審查員的復核工作。

系統的第四個特色是搭建了審查工作臺,在人工智能技術的支撐下,自動審查的案件由后臺直接發送通知書,需要人工干預的案件則由負責形式審查的審查員在審查工作臺界面完成。系統對審查業務種類進行了細化,支持7類共計27種業務。負責形式審查的審查員如果對自動審查的結論有異議,可以修改審查結論,并通過結論送審多次提交自動審查,生成新的通知書;如果審查員發現數據存在問題,可以修改數據,并通過數據送審多次提交自動審查,生成新的通知書。

系統的第五個特色是開發了自動審查引擎。自動審查引擎通過梳理審查項規則,實現了對請求書、委托書以及中間文件中的請求文件的內容審查,同時根據審查項的規則和結論自動生成通知書和通知書標準語段。經過與業務專家的多次討論,開發方整理了包括復審請求、無效宣告請求和各類中間文件共計394項審查規則,其中可實現自動審查的審查規則有326項,涉及人工審查的審查規則有5項,涉及半自動審查的審查規則有63項。

系統的第六個特色是全面實現了電子發文。目前,系統已實現了19種通知書的電子化。對于審查決定、受理通知書等重要文件,系統還支持紙件和電子通知書雙重形式的發送,滿足不同用戶的發文需求,進一步提高了對外服務的水平。


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